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Sehr geehrter Kunde, mir ist der sichere Umgang mit Ihren Daten sehr wichtig, daher erhalten Sie nun folgende unten stehenden Informationen Information über die Erhebung von Kundendaten, auf Grund der Verordnung auf europäischer Ebene, gültig ab dem 25.05.2018 Informationen zur Datenerhebung gemäß Artikel 13 DSGVO Der Hofmann Dolmetscher- und Übersetzungsdienst, Mannheimerstraße 5, 69116, Geschäftsführerin Frau Elena Hofmann, erhebt Ihre Daten zum Zweck der Vertragsdurchführung, zur Erfüllung ihrer vertraglichen und vorvertraglichen Pflichten. Die Datenerhebung und Datenverarbeitung ist für die Durchführung des Vertrags erforderlich und beruht auf Artikel 6 Abs. 1 b) DSGVO. Eine Weitergabe der Daten an Dritte findet ohne gesonderte Einwilligung nicht statt (mit Ausnahme der jeweiligen und automatischen sowie sonstig automatisierten Übertragungsdaten von Servern und Telekommunikationsanbietern, die entsprechenden Datenverarbeitungsverträge hierzu liegen vor). Die Daten werden i. d. R. gelöscht, sobald sie für den Zweck ihrer Verarbeitung nicht mehr erforderlich sind. Sie sind berechtigt, Auskunft der bei uns über Sie gespeicherten Daten zu beantragen sowie bei Unrichtigkeit der Daten die Berichtigung oder bei unzulässiger Datenspeicherung die Löschung der Daten zu fordern. Sie können ihr jeweiliges Anliegen bei Frau Elena Hofmann unter elena.hofmann@t-online.de oder schriftlich bei Frau Elena Hofmann, Dolmetscher- und Übersetzungsdienst, Mannheimerstraße 5, 69115 Heidelberg, einreichen. Ihnen steht des Weiteren ein im gerechtfertigtem Falle Beschwerderecht bei der jeweiligen Aufsichtsbehörde zu. Hinweise zur Erfüllung der Informationspflichten gemäß DSG-VO 1. Diese Datenschutzhinweise gelten für die Datenverarbeitung durch: Verantwortliche : Frau Elena Hofmann - Geschäftsführerin, des Hofmann Dolmetscher- und Übersetzungsdienstes - Manheimerstraße 5 - 69115 Heidelberg Tel.: +49 6221-652012 Mobil: 0171-6938456 - Mail: elena.hofmann@t-online.de Webseite: www-hofmann-translation.de Für den betrieblichen Datenschutz ist die bereits unter Angaben der Adressdaten o. g. Frau Elena Hofmann verantwortlich - 2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck von deren Verwendung Bestandteil der mit mir abgeschlossenen Verträge und Auftragserteilungen ist die Erhebung folgender Informationen : Vorname(n), Nachname(n): , Anschrift: , Telefonnummer(n), E-Mail-Adresse(n), bzw. Webseite(n) , Geburtsdatum: (bei Übersetzungen von Geburtsurkunden etc.) (ggfls. Daten die für den erfolgreichen Abschluss einer Übersetzung notwendig sind, z. B. weitere Passdaten etc.) Firma: Geschlecht: Nationalität: , Kontodaten (erst einsehbar nach Bezahlvorgängen) IP-Adressen/Übermittlungsdaten: (Datenverarbeitungsverträge zum Internet Service Provider, bzw. dem Telekommunikation-Unternehmens liegen daher vor.). Daten-Zwischenspeicherung vom Telekommunikationsunternehmen (Datenverarbeitungsvertrag liegt vor). Die Erhebung dieser Daten erfolgt, um Sie als Kunde identifizieren zu können, um Sie angemessen beraten und informieren zu können, zur Rechnungsstellung Die Datenverarbeitung erfolgt auf Ihr Verlange hin und ist nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO zu den genannten Zwecken für die angemessene Leistungserbringung und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertragsverhältnis erforderlich . Die für die Vertragserfüllung von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden für max. fünf Jahre zur Erfüllung der o. g. Zwecke sowie bis zum Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungspflicht für Dolmetscher- und Übersetzungsdienstleister gespeichert. und danach gelöscht, es sei denn, nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSG-VO aufgrund von steuer - und handelsrechtlichen Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten (aus HGB, StGB oder AO) zu einer längeren Speicherung verpflichtet sind oder Sie in eine darüberhinausgehende Speicherung nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO eingewilligt haben. 3 . Weitergabe von Daten an Dritte Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte zu anderen als den im Folgenden aufgeführten Zwecken findet nicht statt. Wir geben Ihre persönlichen Daten nur an Dritte weiter, wenn: Sie Ihre nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. a DSGVO ausdrückliche Einwilligung dazu erteilt haben, die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur Annahme besteht, dass Sie ein überwiegend schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten haben, für den Fall, dass für die Weitergabe nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. c DSGVO eine gesetzliche Verpflichtung besteht sowie dies gesetzlich zulässig und nach Art. 6 Abs.1 S.1 lit. b DSGVO für die Abwicklung von Vertragsverhältnissen mit Ihnen erforderlich ist. Eine Weitergabe Ihrer Daten in Drittstaaten ist nicht geplant. 4 . Betroffenenrechte Sie haben das Recht: gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre einmal erteilte Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen. Dies hat zur Folge, dass wir die Datenverarbeitung, die auf diese Einwilligung beruhte, für die Zukunft nicht mehr fortführen dürfen ; gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen. Insbesondere können Sie Auskunft über die Verarbeitungszwecke, die Kategorie der personenbezogenen Daten, die Kategorien von Empfängern, gegenüber denen Ihre Daten offengelegt wurden oder werden, die geplante Speicherdauer, das Bestehen eines Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch, das Bestehen eines Beschwerderechts, die Herkunft Ihrer Daten, sofern diese nicht bei uns erhoben wurden, sowie über das Bestehen einer automatisierten Entscheidungsfindung einschließlich Profiling und gegebenenfalls aussagekräftigen Informationen zu deren Einzelheiten verlangen; gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen; gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung und Information, zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung, aus Gründen des öffentlichen Interesses oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist; gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird, die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber deren Löschung ablehnen und wir die Daten nicht mehr benötigen, die jedoch diese zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüche benötigen oder Sie gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben; gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen und gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. In der Regel können Sie sich hierfür an die Aufsichtsbehörde ihres üblichen Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes oder unseres Unternehmenssitzes wenden. 7 . Widerspruchsrecht Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs.1 S.1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit Gründe dafür vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Möchten Sie von Ihrem Widerruf -oder Widerspruchsrecht Gebrauch machen, genügt eine E-Mail an die verantwortliche Person Elena Hofmann oder schriftlich an die bereits o. g. Adresse. Informationspflicht bei Erhebung personenbezogener Daten auf Webseiten zur Ergänzung des Datenschutzhinweises nach DSGVO Die Datenschutzerklärung auf Webseiten richtet sich danach, ob und inwieweit personenbezogene Daten auf der Webseite erhoben werden. Dies ist beim Dolmetscher- und Übersetzungsdienst, Elena Hofmann, Mannheimerstraße 5, 69115 Heidelberg jedoch nur im Bezug auf die jeweilige IP-Adresse des Webseiten Besuchers und der möglichen Datenspeicherung des Telekommunikation-Unternehmens der Fall. Diese jeweiligen Informationen werden vom Server möglicherweise übertragen, Vereinbarungen zur Datenverarbeitung mit dem Internet Service Provider, bzw. dem Telekommunikation-Unternehmens liegen daher vor. Websites speichern kurze Textinformationen – Cookies genannt – in Ihrem Browser ab. Mit Cookies werden Einstellungen von Webseiten gespeichert. Es handelt sich dabei zumeist um "Session-Cookies", die nach dem Ende Ihres Besuches wieder gelöscht werden. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern, ich weise Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall u. U. nicht sämtliche Funktionen unserer Website vollumfänglich nutzen können. 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